نرم افزار اتوماسیون اداری


درباره نرم افزار اتوماسیون اداری ایـدانش

سازمان ها با هدف انجام مکاتبات اداری، حفظ و طبقه بندی اسناد و مدارک، تعریف جریان های کاری (گردش کار)، دریافت گزارشات مدیریتی و ... از سیستم اتوماسیون اداری استفاده می کنند. هدف از به کارگیری اتوماسیون ها حذف دوباره کاری ها، جلوگیری از اشتباهات و فراموشی کارها، صرفه جویی در زمان و در نهایت کاهش هزینه ها و افزایش کارایی است.

اتوماسیون اداری تحت وب ایـدانش این مهم را با استفاده از ماژول های کاربردی اجرایی نموده است. با استفاده از این نرم افزار، می توان کلیه فعالیت ها و فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی و به سادگی پیگیری و مدیریت نمود. کاربران می توانند با استفاده از این ابزارها سرعت و راندمان انجام امور را بالا برده و وظایف خود را به خوبی انجام دهند و مدیران با استفاده از آن می توانند گزارشات دقیقی بر مکاتبات و اسناد داشته باشند.

 مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری خیریه ایـدانش

 در یک نگاه



  • زیر سیستم مکاتبات اداری
  • زیر سیستم مدیریت وظایف
  • زیر سیستم مدیریت مستندات
  • زیر سیستم گزارشات
  •  مدیریت مکاتبات اداری



  • ارسال و دریافت نامه ها
  • تعریف سطوح امنیتی مکاتبات اداری (محرمانه ، عادی و ...)
  • تعریف دبیرخانه های مختلف
  • استفاده از full text search (جستجو در متن مکاتبات)
  • جستجو در تمامی فیلدها
  • خروجی نامه ها به صورت pdf
  • بارگزاری تصویر و فایل در نامه ها
  • ارسال و دریافت پیام
  • تعریف جانشین به صورت موقت و دائم
  • امکان ارسال پیامک هنگام دریافت نامه
  •  مدیریت مستندات



  • تعریف سلسله مراتب پوشه ها
  • تعریف سطوح دسترسی به مستندات
  • شماره گذاری دستی اسناد
  • الصاق چند فایل به یک سند
  • قابلیت اختصاص نسخه (ورژن) به مستندات
  • تعریف کلید واژه برروی مستند
  • قابلیت جستجو برروی کیلدواژه ها و مستندات
  •  مدیریت وظایف



  • امکان ایجاد وظیفه با امکان تخصیص به کاربران
  • قابلیت ارجاع به نفرات مختلف با امکان ثبت یادداشت
  • امکان مشخص نمودن تاریخ پایان با قابلیت یادآوری
  • قابلیت گزارش گیری بر اساس وظایف باز کاربران
  • قابلیت الصاق فایل به وظایف
  • امکان مشخص نمودن مخاطب مربوطه
  • مکان ایجاد از صفحه نامه
  • نمایش وظایف بر اساس حالات و وضعیت های مختلف
  •  گزارشات



  • گزارش تعداد نامه های ارسال و دریافتی به تفکیک شعبه ، واحد و سمت
  • گزارش تعداد نامه های ارسال و دریافتی به تفکیک روز و در بازه های زمانی
  • گزارش تعداد نامه های باز نشده در بازه های زمانی مشخص
  • قابلیت گزارش گیری بر اساس وظایف باز کاربران
  • گزارش دسترسی به مستندات
  •  سایر ویژگی های نرم افزار ایـدانش در مقایسه با سایر نرم افزارها



    نرم افزار ایـدانش

  • نصب نسخه رایگان به مدت 1 تا سه ماه
  • در بستر رایانش ابری و امکان نگهداری توسط تیم ایـدانش
  • بدون نیاز به سرور
  • بهترین طراحی گرافیک در بین نرم افزارهای موجود
  • هدیه ایـدانش : طراحی وب سایت رایگان
  • قیمت های رقابتی


  • سایر نرم افزارها

  • اغلب نرم افزارها ، نسخه رایگان یا دمو را به مدت محدود ارائه می نمایند.
  • نیاز به کارشناس پشتیبانی مقیم
  • اغلب نرم افزارهای موجود نیاز به سخت افزار مجزا دارند.
  • به جرات می توان گفت هیچ کدام از نرم افزارهای بازار ظاهری کاربرپسند ندارند.
  • -
  • -
  •  سوالات متداول



  • آیا امکان ارائه سرویس تنها به صورت رایانش ابری است ؟
  • پیشنهاد ما استفاده از نرم افزار به وسیله رایانش ابری است ولی در صورت درخواست مشتری امکان ارائه در سرورهای شما نیز وجود دارد.همچنین در رایانش ابری ، امکان نگهداری یک نسخه از دیتابیس در محل مشتری نیز وجود دارد.

  • در رایانش ابری ، سرویس ها در چه دامنه ای ارائه می گردند ؟
  • در رایانش ابری ، سرویس ها با دامنه مشتری و با زیردامنه crm ارائه می گردند.مانند crm.YOURDOMAIN.com

  • در رایانش ابری سرویس ها با سایر شرکت ها مشترک است ؟
  • خیر ، در سرویس رایانش ابری ، تمامی منابع مانند دیتابیس ، webserver و ماشین مجازی مجزا و ایزوله می باشند.

     استفاده رایگان - اطلاعات بیشتر



    ما به خود مطمئنیم - در صورت تمایل می توانید پیش از تهیه نرم افزار به مدت یک تا سه ماه به صورت رایگان از نرم افزار ایـدانش استفاده نمایید.
    و یا اگر سوالی دارید و یا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید می توانید از طریق ایمیل یا شماره تماس زیر با ما در ارتباط باشید :

    info@edanesh.com

    2943 021-2842